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入札情報
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第 37 回新潟シティマラソン 2019 大会準備業務 - 2018年12月03日登録(案件ID:12513538)
- 案件概要
履行場所 新潟シティマラソン実行委員会の指定する場所 委託期間 契約締結日から平成 31 年 3 月 31 日(日)まで 業務の内容 本業務は、大会を安全かつ円滑に実施するための各種事前準備、計画の策定、広報、協賛、備品手配、会場設営、案内及び記録計測等の大会準備・運営業務である。主な業務内容は以下のとおり。 また,業務の追加や拡充または削減や縮小の提案も可能とする。 (1)大会全般に係る業務 ア 協賛企業等の獲得戦略の立案、実施(ただし協賛企業の決定は実行委員会の判断が必要となる。) イ 大会運営計画、各種マニュアルの作成 ウ 上記計画実施に係る各種調査、調整、進行管理 エ 大会協力団体・ボランティア等の運営計画、調整、協力依頼、運営管理 オ 上記協力者等に対する謝礼・報償等に関する業務(支出・領収書の発行・所得税の源泉・申告等) カ その他、本件委託業務内容に関する必要な業務 (2)参加者関連業務 ア 大会パンフレット(大会要項)・大会封筒等の作成、配布・発送 イ 参加者の募集・申込受付にかかる計画、実施 ウ 参加者への各種手配品準備、配布・発送(参加案内、大会プログラム、ナンバーカード、参加賞等) エ 大会当日手荷物預りに関する計画、実施 オ 大会当日参加者輸送用シャトルバスの運行に関する計画、実施(利用者の利便性とバス停留所等を考慮すること) カ 給水用飲料・給食用食品の計画、手配 キ 集計・記録(参加者に関する各種データ、大会時の天候、大会画像等) (3)競技運営の補助及び式典に関する業務 ア 新潟市陸上競技協会との競技運営調整、運営補助 イ 競技用品の手配(在庫照合作業を含む) ウ 競技関係案内看板の製作(在庫照合作業を含む) エ 大会車両・運転手の確保、運営(車両養生品、積載品準備を含む) オ 記録計測の実施、管理 カ 記録証の発行業務 キ 開会式・入賞者表彰式に関する業務 ク ゲストランナー・招待選手等に関する業務(選定の補佐から当日までの全般。なお、選定・決定は実行委員会が行う) ケ 来賓・協賛者等のアテンドに関する業務 (4)警備関連業務 ア 警備・安全対策の計画 イ 警備配置図等各種図面・マニュアルの作成 ウ カラーコーン・バー等の警備・交通規制に必要な備品等の手配 エ 上記業務における関係各所との調整、交渉 (5)交通規制関連業務 ア 交通規制看板・大会告知看板等の製作(在庫照合作業を含む) イ 上記看板の設置計画、配置図・意匠図の作成 ウ コース上等の道路使用許可申請書の作成、申請補助 エ 交通規制図・迂回図の作成、配布 (6)総合安全対策業務 ア 大会当日における安全対策の計画、実施(ADコントロールを含む) イ 連絡体系計画の作成 ウ 大会・競技運営に必要な臨時電話・無線等の通信連絡設備・機材の計画、確保、配備 エ コース上における安全対策(案内看板、コース段差養生等) オ ランナーのフィニッシュ後の導線計画と安全な誘導の実施 (7)医療・救護業務 ア 医療・救護対応計画、救護マニュアル等の作成、関係各所との調整 イ 医師・看護師の配置計画、人員配置に係る業務(実行委員会の補助あり) ウ 救護車両の配備計画、配備(車両確保、救急薬品等の手配を含む、GPSにより位置情報が把握できること) エ 救護所の設置(医療機器・救急薬品の手配を含む) オ 救護所における医療機器・救急薬品の手配 カ 救護所・コース上におけるAEDの配置 (8)設営業務 ①会場の設営・撤去・備品等の手配 ア スタートゲート、フィニッシュゲート等に関連する備品等の手配 イ ブース等の設置・撤去(フィニッシュ給水、各種販売、飲食ブース、選手控え所等) ウ 仮設トイレの設置・撤去・案内表示 エ 手荷物預かり所の設置・撤去、運営統括 オ 大会本部・救護本部・来賓控室の設置・撤去 カ 総合案内所の設置・撤去、運営補助 キ 救護所の設置・撤去 ク 会場内の各種案内、誘導サインの設置・撤去(参加者・選手・役員用等) ケ 競技場内・周辺ののぼり等設置・撤去(のぼり・協賛社横断幕等) コ 分別用ゴミ箱の設置 サ 上記に必要な電源の確保 ②コース・沿道の設営・撤去、備品等の手配 ア 交通規制・大会実施告知等の看板設置・撤去 イ 競技関係案内看板の設置・撤去 ウ 記録計測に必要な電源・記録用ケーブル等の設置・撤去 エ コース上のカラーコーンの設置・撤去、運営統括 オ 給水所・給食所・救護所の配置計画、備品等の手配・回収・廃棄(大会当日の納品または運搬に係る作業を含む) カ 関門の配置計画、用品の手配、関門等リタイア者の収容(大会当日の納品または運搬に係る作業を含む) キ 仮設トイレの設置・撤去 ク その他競技運営に必要な機材の設置・撤去 (9)沿道関係者合意形成業務 ア コース沿線住民・自治会・事業者への周知・広報計画、実施 イ コース沿道住民・事業者への説明の実施補助 (10)歓迎業務 ア 出店業者募集・選定、当日の設営 イ 参加者・応援者等のおもてなしに関する計画、実施 (11)会議・説明会業務 ア 各種会議・説明会の資料作成、運営、運営補助 イ その他実行委員会が必要と認めた会議・説明会の資料作成、運営、運営補助 (12)広報・PR業務 ア 新聞広告の作成、掲載 イ 雑誌広告の作成、掲載 ウ 広報用テレビCM・ラジオCM・PVの作成、放送 エ 大会公式ホームページ・Facebookページの立ち上げ・運営 オ 大会ポスターの作成、配布・掲示 カ コース図の作成、配布 キ 大会開催・交通規制の告知広報 ク 大会当日等の大会告知広報、終了後の御礼広報 ケ マスコミ等による報道 コ 大会時に撮影した画像の実行委員会への提供 サ 市ホームページ用トップページバナー等の作成 シ タペストリー等作成、配置 ス その他PRグッズの企画、作成、配布 セ その他大会開催に係る広報の実施 ※業務実施上の留意事項 大会ロゴは開催年を改定して使用すること。ただし、実行委員会が別途ロゴを指定した場合は、その指示に従うこと。 (13)清掃業務 ア 会場・コース上の清掃、廃棄 イ その他サブイベント会場等の清掃、廃棄 (14)運営スタッフ関連業務 ア 運営スタッフ着用被服の作成 イ 運営スタッフ用弁当の手配、配布 (15)大会盛り上げ事業 ア 沿道応援の拡充 イ その他大会を盛り上げるための各種事業 (16)その他 ア 従前大会課題の解決策の検討、実施 イ 大会アンケートの実施 ウ サブイベントの提案、計画、実施 エ 翌年大会の準備に向けた実行委員会の準備作業への協力 オ 上記(1)~(15)に基づく大会準備経費の算出、内訳書の提出 カ 大会終了後に大会運営費の算出、内訳書の提出(一部の項目で概算算出があっても可能)
- 履行場所
説明会日
2018.12.11資料交付日
2018.12.10資料等提出日
2018.12.10入札日
2019.01.11受付終了入札結果情報
結果公示日
2019.01.26落札日(契約締結日)
2019.01.21有料版で閲覧できます。
落札企業情報
CSコーポレイション・新潟アルビレックスランニングクラブ共同企業体
新潟県新潟市秋葉区川口乙 578-40 CS コーポレイション分室内落札評点
有料版で閲覧できます。
- 落札理由
委託事業者の選定にあたっては、1団体から応募があり、新潟シティマラソン業務委託事業者選定委員会において、応募者から提出を受けた企画提案書に基づいた20分間のプレゼンテーション及び各委員からの質疑を行った。 その後、提案内容について、企画力・実現力・安全対策及び交通対策・効率性・事業経験・協賛金獲得の評価項目について各委員が採点を行い、採点の合計点及び各委員の平均点(基準点60点)から、上記委託候補者に委託することは適切であるとして選定した。
※1 税込み/税抜き等の情報については「落札情報」のリンクをご確認ください。なお、「落札情報」にて確認ができない情報については、恐れ入りますが、対象の発注機関にお問合せください。
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