入札情報

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第 37 回新潟シティマラソン 2019 大会準備業務 - 2018年12月03日登録(案件ID:12513538)

案件公示書
案件仕様書
様式1から様式7(PDF:240KB)
様式1から様式7(ワード:103KB)
案件概要

履行場所 新潟シティマラソン実行委員会の指定する場所 委託期間 契約締結日から平成 31 年 3 月 31 日(日)まで 業務の内容 本業務は、大会を安全かつ円滑に実施するための各種事前準備、計画の策定、広報、協賛、備品手配、会場設営、案内及び記録計測等の大会準備・運営業務である。主な業務内容は以下のとおり。 また,業務の追加や拡充または削減や縮小の提案も可能とする。 (1)大会全般に係る業務   ア 協賛企業等の獲得戦略の立案、実施(ただし協賛企業の決定は実行委員会の判断が必要となる。)   イ 大会運営計画、各種マニュアルの作成   ウ 上記計画実施に係る各種調査、調整、進行管理   エ 大会協力団体・ボランティア等の運営計画、調整、協力依頼、運営管理   オ 上記協力者等に対する謝礼・報償等に関する業務(支出・領収書の発行・所得税の源泉・申告等)   カ その他、本件委託業務内容に関する必要な業務 (2)参加者関連業務   ア 大会パンフレット(大会要項)・大会封筒等の作成、配布・発送   イ 参加者の募集・申込受付にかかる計画、実施   ウ 参加者への各種手配品準備、配布・発送(参加案内、大会プログラム、ナンバーカード、参加賞等)   エ 大会当日手荷物預りに関する計画、実施   オ 大会当日参加者輸送用シャトルバスの運行に関する計画、実施(利用者の利便性とバス停留所等を考慮すること)   カ 給水用飲料・給食用食品の計画、手配   キ 集計・記録(参加者に関する各種データ、大会時の天候、大会画像等) (3)競技運営の補助及び式典に関する業務   ア 新潟市陸上競技協会との競技運営調整、運営補助   イ 競技用品の手配(在庫照合作業を含む)   ウ 競技関係案内看板の製作(在庫照合作業を含む)   エ 大会車両・運転手の確保、運営(車両養生品、積載品準備を含む)   オ 記録計測の実施、管理   カ 記録証の発行業務   キ 開会式・入賞者表彰式に関する業務   ク ゲストランナー・招待選手等に関する業務(選定の補佐から当日までの全般。なお、選定・決定は実行委員会が行う)   ケ 来賓・協賛者等のアテンドに関する業務 (4)警備関連業務   ア 警備・安全対策の計画   イ 警備配置図等各種図面・マニュアルの作成   ウ カラーコーン・バー等の警備・交通規制に必要な備品等の手配   エ 上記業務における関係各所との調整、交渉 (5)交通規制関連業務   ア 交通規制看板・大会告知看板等の製作(在庫照合作業を含む)   イ 上記看板の設置計画、配置図・意匠図の作成   ウ コース上等の道路使用許可申請書の作成、申請補助   エ 交通規制図・迂回図の作成、配布 (6)総合安全対策業務   ア 大会当日における安全対策の計画、実施(ADコントロールを含む)    イ 連絡体系計画の作成   ウ 大会・競技運営に必要な臨時電話・無線等の通信連絡設備・機材の計画、確保、配備   エ コース上における安全対策(案内看板、コース段差養生等)   オ ランナーのフィニッシュ後の導線計画と安全な誘導の実施 (7)医療・救護業務   ア 医療・救護対応計画、救護マニュアル等の作成、関係各所との調整   イ 医師・看護師の配置計画、人員配置に係る業務(実行委員会の補助あり)   ウ 救護車両の配備計画、配備(車両確保、救急薬品等の手配を含む、GPSにより位置情報が把握できること)   エ 救護所の設置(医療機器・救急薬品の手配を含む)   オ 救護所における医療機器・救急薬品の手配   カ 救護所・コース上におけるAEDの配置 (8)設営業務  ①会場の設営・撤去・備品等の手配   ア スタートゲート、フィニッシュゲート等に関連する備品等の手配   イ ブース等の設置・撤去(フィニッシュ給水、各種販売、飲食ブース、選手控え所等)   ウ 仮設トイレの設置・撤去・案内表示   エ 手荷物預かり所の設置・撤去、運営統括   オ 大会本部・救護本部・来賓控室の設置・撤去   カ 総合案内所の設置・撤去、運営補助   キ 救護所の設置・撤去   ク 会場内の各種案内、誘導サインの設置・撤去(参加者・選手・役員用等)   ケ 競技場内・周辺ののぼり等設置・撤去(のぼり・協賛社横断幕等)   コ 分別用ゴミ箱の設置   サ 上記に必要な電源の確保  ②コース・沿道の設営・撤去、備品等の手配   ア 交通規制・大会実施告知等の看板設置・撤去   イ 競技関係案内看板の設置・撤去   ウ 記録計測に必要な電源・記録用ケーブル等の設置・撤去   エ コース上のカラーコーンの設置・撤去、運営統括   オ 給水所・給食所・救護所の配置計画、備品等の手配・回収・廃棄(大会当日の納品または運搬に係る作業を含む)   カ 関門の配置計画、用品の手配、関門等リタイア者の収容(大会当日の納品または運搬に係る作業を含む)   キ 仮設トイレの設置・撤去   ク その他競技運営に必要な機材の設置・撤去 (9)沿道関係者合意形成業務   ア コース沿線住民・自治会・事業者への周知・広報計画、実施   イ コース沿道住民・事業者への説明の実施補助 (10)歓迎業務   ア 出店業者募集・選定、当日の設営   イ 参加者・応援者等のおもてなしに関する計画、実施 (11)会議・説明会業務   ア 各種会議・説明会の資料作成、運営、運営補助   イ その他実行委員会が必要と認めた会議・説明会の資料作成、運営、運営補助 (12)広報・PR業務   ア 新聞広告の作成、掲載   イ 雑誌広告の作成、掲載   ウ 広報用テレビCM・ラジオCM・PVの作成、放送   エ 大会公式ホームページ・Facebookページの立ち上げ・運営   オ 大会ポスターの作成、配布・掲示   カ コース図の作成、配布   キ 大会開催・交通規制の告知広報   ク 大会当日等の大会告知広報、終了後の御礼広報   ケ マスコミ等による報道   コ 大会時に撮影した画像の実行委員会への提供   サ 市ホームページ用トップページバナー等の作成   シ タペストリー等作成、配置   ス その他PRグッズの企画、作成、配布   セ その他大会開催に係る広報の実施   ※業務実施上の留意事項    大会ロゴは開催年を改定して使用すること。ただし、実行委員会が別途ロゴを指定した場合は、その指示に従うこと。 (13)清掃業務   ア 会場・コース上の清掃、廃棄   イ その他サブイベント会場等の清掃、廃棄 (14)運営スタッフ関連業務   ア 運営スタッフ着用被服の作成   イ 運営スタッフ用弁当の手配、配布 (15)大会盛り上げ事業   ア 沿道応援の拡充   イ その他大会を盛り上げるための各種事業 (16)その他   ア 従前大会課題の解決策の検討、実施   イ 大会アンケートの実施   ウ サブイベントの提案、計画、実施   エ 翌年大会の準備に向けた実行委員会の準備作業への協力   オ 上記(1)~(15)に基づく大会準備経費の算出、内訳書の提出   カ 大会終了後に大会運営費の算出、内訳書の提出(一部の項目で概算算出があっても可能)

案件の詳細・その他資料を閉じる 6C8917C6-9F39-4600-9A61-F34A8D127718Created with sketchtool.
入札資格
業種
履行場所

説明会日

2018.12.11

資料交付日

2018.12.10

資料等提出日

2018.12.10

入札日

2019.01.11受付終了

入札結果情報

結果公示日

2019.01.26

落札日(契約締結日)

2019.01.21
落札情報

有料版で閲覧できます。

落札企業情報

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CSコーポレイション・新潟アルビレックスランニングクラブ共同企業体

新潟県新潟市秋葉区川口乙 578-40 CS コーポレイション分室内

落札評点

有料版で閲覧できます。

落札理由

委託事業者の選定にあたっては、1団体から応募があり、新潟シティマラソン業務委託事業者選定委員会において、応募者から提出を受けた企画提案書に基づいた20分間のプレゼンテーション及び各委員からの質疑を行った。 その後、提案内容について、企画力・実現力・安全対策及び交通対策・効率性・事業経験・協賛金獲得の評価項目について各委員が採点を行い、採点の合計点及び各委員の平均点(基準点60点)から、上記委託候補者に委託することは適切であるとして選定した。

※1 税込み/税抜き等の情報については「落札情報」のリンクをご確認ください。なお、「落札情報」にて確認ができない情報については、恐れ入りますが、対象の発注機関にお問合せください。

※ 機関により入札結果が公開されるまでの時間が異なり、数か月に1度や年間でまとめて結果を公開する機関もあります。その為、入札結果がNJSSサイト上で閲覧できるタイミングが遅くなる可能性があります。また随意契約など入札結果のみの公示となる場合もございます。予めご了承ください。

※ 落札企業については、企画競争(入札・コンペ・プロポーザル)案件の場合、契約候補者や優先交渉事業者などが記載される場合がございますので、予めご了承下さい。

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