入札情報

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登録日2021.07.09

羽田空港及び成田空港における海外在留邦人への新型コロナウイルス・ワクチン接種支援業務一式 - 2021年07月09日登録(案件ID:19140285)

案件公示書
案件仕様書
◎契約書(82 ワクチン接種センター運営).pdf
◎参加者要件(電子入札).pdf
◎入札書式一式(82 ワクチン接種センター運営).pdf
◎入札書内訳(82 ワクチン接種センター運営).xlsx
案件概要

契約期間 契約締結後~令和4年3月31日 業務の内容 受託者は、本仕様書に示される業務が確実に履行されるように、以下の業務を実施する要員を配置すること。 1要員の業務地・人数・業務期間 (1)業務地は羽田空港及び成田空港に設置されるワクチン接種会場とする。但し成田空港においては同じ規模の会場を2カ所設置する可能性があるところ、その場合には契約締結後に変更契約を行うこととする。なお、その際の各種単価については既存契約と同額とする。 (2)各会場に、①責任者1ポスト、及び②オペレーター2ポストを常時配置すること。 (3)業務期間は令和3年8月1日から令和4年2月28日(土日祝日を含む)とする。 なお、業務期間終期については変更の可能性がある。 2要員にかかる経費 (1)人件費 勤務時間は、7時~24時の1日17時間とし、日額単価を明記の上、人件費を計上すること。精算は、実際に要した日数に応じて、証拠書類に基づく実費精算とする。 (2)交通費 交通費は、前項(1)人件費に含めて計上すること。 (3)宿泊費 宿泊費については、東京都内は一泊あたり13,100円、成田市内は一泊あたり11,800円を上限として一律計上し、一律計上金額を上限として、証拠書類に基づく実費精算とする。実際の宿泊については外務省と調整の上確定し、受託者側で予約すること。また、宿泊実績一覧表を作成の上、精算時の証拠書類として提出すること。なお、宿泊に係る領収書等原本は、受託者側で保管し、外務省が提出を求める場合には提出できるよう整備しておくこと。 3各要員の業務内容 (1)責任者 各会場において以下ア~クの業務、及び外務省との連絡を担当しつつ、オペレーターを指揮・統括し、確実に業務を履行するための責任者たる者。なお、本責任者は以下Ⅶ会場の設営・撤収・運営業務の業務責任者を兼ねることとする。 ア 別途外務省で用意する予約サイトから接種対象者のリストを抽出、エクセルデータへの変換、データ編集、出力等。 イ 接種対象者の入力情報の内容確認。 ウ 上記エクセルデータへの接種情報のデータ入力。 エ 接種証明書の申請受付、作成、発行及び発行済みリストの作成及び管理。 オ 外務省へのエクセルデータ送付(各日、各会場。送付の方法については、別途外務省と協議の上決定)。 カ 予約の取り直しが必要な場合の対応。 キ 当日キャンセルが発生した場合の予約取消及び接種事業関係者との連絡、連携。 ク その他、外務省と協議の上で決定したもの。 (2)オペレーター ワクチン接種記録簿作成の実務担当として、上記ア~クの業務を行う者。業務期間である令和3年8月1日から令和4年2月28日(土日祝日を含む)は、羽田空港又は成田空港のワクチン接種会場にて業務を行うこととする。 (3)要件 ア 共通要件 (ア)各要員は、契約期間を通じて可能な限り同一の者を充てること。また要員を変更する場合には外務省に報告を行うと共に、業務に支障なきよう引継を行うこと。 (イ)各要員は、Microsoft Officeをはじめとした、基本的なPCスキル(形式:ワード・エクセル・パワーポイント)を有すること。 (ウ)各要員は、可能な限り、羽田空港又は成田空港への通勤が可能である者を充てること。 イ 個別要件 責任者については、業務を履行する上で必要な判断を行える責任と権限を有する者とし、原則、受託者の正職員であること。 (4)義務 受託者は、各要員に対し、次の事項を遵守させること。 ア 常に携帯電話を携行し、緊急の連絡が可能な体制を整えること。当該携帯電話番号は使用者氏名とともに、予め外務省に通知するものとする。なお、保秘の観点から、画面ロック設定を行うこと。 イ 業務中は、本事業を担当していることがわかるような身分証を着用すること。身分証の作成は受託者が行うものとする。 ウ 業務時間中にやむを得ず離席する場合は、必ずほかの責任者あるいはオペレーターが席に残り、第三者による業務エリアへの侵入、業務内容に関する資料の閲覧、撮影、持ち出し等、業務で使用する備品の持ち去り等を防止する体制を徹底すること。 エ 空港関係施設内において、その所轄する関係省庁及び空港施設等の定める規定に従うこと。 4事前研修 本事業を滞りなく行うため、受託者は外務省と調整の上、本事業に関わる要員全員を対象とした事前研修を次のとおり実施すること。 (1)内容 本研修は、空港施設内視察、及び、実際の事業のフロー確認のため実施する予定であるところ、受託者は、受講者全員が必ず会場での業務に従事する前に上記研修を終えられるよう、スケジュールを組み実施すること。 (2)研修期間 任意の日程で各会場一回ずつ行う事とする。 (3)研修実施費 各要員が本研修を終えるまでにかかる費用を計上すること。 6納品物 提出方法、媒体等は外務省と協議の上で決定する。 (1)月次報告書(上記5(3)にて作成の報告書) (2)データ抹消完了報告書 7オペレーションマニュアル作成・印刷及び要員の教育 オペレーションマニュアルの作成・印刷及び要員の教育に係る費用を計上すること。精算は、証拠書類に基づく実費精算とする。 8機器類の調達 各会場において各要員が使用する必要機器については以下のとおりとし、受託者側でリースにより手配すること。 (1)各種連絡及び作業はMicrosoft Teamsアプリを用いて行う予定のところ、当該アプリに対応しており、かつ、Eメールの送受信が可能なパソコン、スマートフォン等を下表に従い必要台数用意すること。実際の手配にあたっては、外務省の指示に基づき行うこととする。 端末      使用者(1会場における必要数) パソコン    責任者1名、オペレーター2名 スマートフォン 同上3者 (2)什器については下表に従い必要数用意すること。 什器     使用者(1会場における必要数) 机・椅子   責任者用1台、オペレーター用2台、外務省員用1台        机のサイズはW100cm×D70cm×H70cm程度 キャビネット 1台。扉付きで鍵のかかるもの。        サイズはW88cm×D40cm×H185cm程度 (3)複合機及びシュレッダーについては下表のとおり用意すること。 機器類    数量等(1会場における必要数) 複合機    1台。カラー対応。中速機。フィニッシャーは無くても可。 シュレッダー 1台。1cm×10mm以下のクロスカット。 9精算にあたっての留意事項 上記Ⅵ1(3)のとおり、本事業の期間、規模を変更(縮小)する必要が生じた場合には、実際の実施期間、規模に応じて契約金額の範囲内での証拠書類に基づく実費精算とする。なお当初の予定より規模を拡大する必要が生じた場合には両者と協議の上、必要な場合には変更契約を行うこととする。

案件備考

WTO対象外

案件の詳細・その他資料を閉じる 6C8917C6-9F39-4600-9A61-F34A8D127718Created with sketchtool.
入札資格
業種
履行場所

説明会日

---

資料交付日

---

資料等提出日

2021.07.19

入札日

2021.07.21受付終了

入札結果情報

結果公示日

2021.09.10

落札日(契約締結日)

2021.07.27
落札情報

有料版で閲覧できます。

落札企業情報

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株式会社JTBグローバルマーケティング&トラベル

東京都品川区東品川2丁目3番14号

落札価格

有料版で閲覧できます。

予定価格

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※1 税込み/税抜き等の情報については「落札情報」のリンクをご確認ください。なお、「落札情報」にて確認ができない情報については、恐れ入りますが、対象の発注機関にお問合せください。

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